Funktionen

Alles, was eine Konferenz braucht, in der richtigen Reihenfolge.

Die Abschnitte folgen dem Ablauf einer Konferenz. Jeder zeigt die Plattform, wie sie heute ist, an einer Testkonferenz mit einigen hundert Beiträgen.

Einreichung von Beiträgen

Einreichungen mit Revisionen, Prüfungen und vollständiger Historie.

Upload-Prozesse je Dokumentart — Abstract, Volltext, Vortrag, Video, Foto — jeweils mit eigenem Zeitfenster, erlaubten Dateitypen und Formatregeln.
Formatregeln werden beim Upload geprüft: Ränder und Seitenzahl bei PDF und Word, Länge bei Video. Das Ergebnis ist eine Spalte und ein Filter.
Jede Revision bleibt erhalten; die aktuelle erscheint überall als Vorschaubild und Erste-Seite-Ansicht, wo der Beitrag auftaucht.
Autoren, Koautoren, Korrespondenz- und Vortragskennzeichen, Kategorien, Schlagwörter und DOI in einem bearbeitbaren Datensatz.

Ein Beitrag mit Autoren, Abstract, Dateien und Verlauf — Ein Beitrag: die Autorinnen und Autoren mit ihren Einrichtungen, der Abstract, die angehängten Dateien und der Verlauf von allem, was mit ihm geschehen ist.

Mehrstufige Begutachtung

Abstract-Review, Paper-Review und jede Runde danach.

Beliebig viele Begutachtungsprozesse, jeder mit eigenen Zuständen, Entscheidungen, Formular und Gutachterkreis. Der Hauptprozess trägt die endgültige Entscheidung.
Gutachter werden nach Kategorie und Auslastung zugewiesen, im Stapel oder von Hand, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird.
Begutachtungsformulare sind Dokumente: Bewertungen, Auswahlfelder und Freitext, die alle zu Spalten und Filtern der Aufgabenliste werden.
Gutachter arbeiten in einem eigenen Portal und sehen nur, was für sie offen ist.

Die Gutachtenliste des Paper-Reviews mit Filterleiste — Die Gutachten eines Prozesses, nach Fertigstellung gruppiert, mit der Gutachterin oder dem Gutachter neben jedem Beitrag und geöffneter Filterleiste.

E-Mail und Korrespondenz

Vorlagen, Serienmails und ein Zustellprotokoll bei jeder Person.

Vorlagen mit Platzhaltern für Beiträge, Personen, Gutachten und Vorträge, mit Layouts und einem modellgestützten Schreibassistenten.
Serienmails gehen an jede gefilterte Liste — alle Korrespondenzautoren abgelehnter Beiträge, jede Gutachterin mit offenen Aufgaben — in einem Schritt.
Jede E-Mail wird als Ereignis bei Person und Beitrag festgehalten: eingereiht, gesendet, zugestellt (oder nicht), sodass die Konferenzleitung sieht, was angekommen ist.
Filter wie „hat die Annahme-Mail nicht erhalten“ machen die Nachfassrunde zu einer einzeiligen Abfrage.

Ein Personendatensatz mit den empfangenen E-Mails — Eine Person: ihre E-Mails mit dem Zustellstatus jeder einzelnen, neben Foto und Bestellung.

Sitzungsplanung

Tracks, Sitzungen und eine Kalendertafel.

Sitzungen mit Typen, Vorsitz, Räumen, Vortragslänge und Pausen; Tracks, die sich über Tage erstrecken und die Räume festlegen.
Wird eine Sitzung auf der Tafel verschoben, wandern ihre Vorträge mit; wird ein Vortrag zwischen Sitzungen gezogen, werden beide Abläufe neu getaktet.
Die automatische Planung füllt die Tage aus den angenommenen Beiträgen, nach Kategorie und Vortrags- oder Poster-Entscheidung, innerhalb der Konferenzzeiten und Tracks.
Farbe, Beschreibung und Vortragende einer Sitzung stehen im selben Datensatz, aus dem das öffentliche Programm liest.

Die Kalendertafel mit Tracks und farbigen Sitzungen — Die Programmtafel: die Konferenztage nebeneinander, Tracks mit ihren Räumen, Sitzungen in den Farben ihrer Kategorie.

Organisation vor Ort

Räume, Ablaufpläne und ein öffentliches Programm.

Räume mit Kapazität, Lage und Plänen; die Vorträge einer Sitzung werden aus Beginn, Vortragslänge und Pausen getaktet.
Die öffentliche Programmseite zeigt Sitzungen, Vortragende mit Foto und Abstract und aktualisiert sich jede Minute.
Fotos der Vortragenden, Folien und Videos werden bei Person oder Vortrag hochgeladen und stehen vor Ort bereit.

Eine Sitzung mit ihren Vorträgen in Reihenfolge und dem Raum — Eine Sitzung: ihre Vorträge in der Reihenfolge, mit Zeiten, Vortragenden und Raum.

Live-Sitzungen

Gestreamte Sitzungen mit Video und Folien, je Standort.

Jede Sitzung hat eine Live-Seite: eine Person streamt, beliebig viele angemeldete Zuschauer sehen zu, Fragen kommen aus dem Publikum.
Vortragsdateien (PowerPoint, PDF) und Videos werden je Vortrag hochgeladen und neben dem Stream gezeigt.
Auf LiveKit aufgebaut; läuft auf dem Medienserver der Plattform oder auf einem Server am Veranstaltungsort für hybride Veranstaltungen.

Die Live-Seite einer Sitzung: der Stream der Vortragenden, hochgeladene Folien und Fragen aus dem Publikum.

Anmeldung

Tickets und Extras, gebucht je Kundin und Kunde.

Produkte in Arten — Tickets, Exkursionen, Abendessen — mit Codes und Preisen; jede Kundin, jeder Kunde erhält eine Bestellung mit ihren Positionen.
„Ist angemeldet“ und „hat gekauft“ sind Filter und Spalten der Personenliste; nicht angemeldete Vortragende sind einen Klick entfernt.
Bestellungen, ihre Produkte und ihr Status erscheinen im Verlauf der Person neben allem anderen, was mit ihr geschehen ist.

Ein Personendatensatz mit seiner Bestellung — Eine Person: ihre Bestellung mit Produkten und Preisen, neben Beiträgen, Vorträgen und Rollen.

KI-Abfragen und -Verwaltung

Fragen Sie in Alltagssprache; die Oberfläche antwortet.

Der Assistent bedient die echte Oberfläche: Listen, Filter, Spalten, Gruppierung, Sortierung, Auswahl, Farben und Schlagwörter — jeder Schritt rückgängig zu machen.
Die semantische Suche über Titel, Abstracts, Beschreibungen und Notizen findet „Beiträge zu solarthermischen Speichern“ auch ohne die genauen Wörter.
Arbeitsmengen und gemerkte Abfragen lassen Folgefragen auf früheren Antworten aufbauen; feste Notizen bewahren Ihre Vorlieben.
Agenten: Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe in Alltagssprache — „notiere jeden Beitrag ohne PDF“ — und ein Modell schreibt ein abgeschirmtes Skript, das nach Zeitplan oder auf Ereignisse läuft.

Ein Agent mit seinem erzeugten Skript und Laufprotokoll — Ein Agent: seine Aufgabenbeschreibung, das erzeugte Skript, Berechtigungen, Auslöser und das Protokoll seiner Läufe.

Der Assistent setzt Filter auf der Beitragsliste — Der Assistent setzt Filter, Spalten und Markierungen auf den Listen, die Sie gerade sehen, und erklärt, was er getan hat.

Probieren Sie es mit Ihrer Konferenz

Der Vorabzugang beginnt jetzt.

Wir laden eine kleine Zahl von Konferenzen ein, die Plattform schon vor der Veröffentlichung einzusetzen. Schreiben Sie uns den Namen Ihrer Veranstaltung, die erwartete Größe und die Einreichungsfristen; wir melden uns innerhalb weniger Tage.

Vorabzugang anfragenaccess@conference-platform.com